Vous souhaitez vous équiper d’un logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED) afin de faciliter la numérisation, le classement, le partage et l’archivage de vos documents.
Typologie des documents concernés :
Objectifs de la solution :
NOTRE SOLUTION
Classez et archivez vos documents en quelques clics !
Notre solution GED se distingue par sa rapidité de mise en œuvre et sa simplicité d’utilisation. Ceci en fait une GED universelle qui s’adapte à tout type d’organisation quel que soit le secteur d’activité. Retrouvez vos armoires dans votre ordinateur !
Une solution intuitive et universelle
L’interface visuelle reprend les codes de l’archivage physique : armoires, rayons, classeurs, dossiers …
Un accès unique à tout type de documents
Il est très simple de retrouver tous les documents qui composent un dossier : documents numérisés, e-mails, fichiers bureautiques, images, etc.
Des dossiers intelligents
Les dossiers vides, incomplets ou à valider sont visualisables instantanément Les arborescences des dossiers du même type sont générées automatiquement Les dossiers sont interfacés avec les logiciels métiers et scanners multifonctions Les documents peuvent être classés automatiquement en fonction de leur nature (factures, bulletins de paies, courriers …).
Une GED métier
Elle répond aux exigences de classement quelle que soit la profession : des plans de classement standards sont disponibles. La souplesse de la solution permettra d’adapter l’arborescence aux exigences de l’organisation.
CLASSER / ARCHIVER
Classez & archivez l’ensemble de vos documents physiques et rangez-les comme vous le faites « en vrai » : choisissez l’armoire, le rayon, le classeur, le dossier.
Joignez à vos dossiers l’ensemble de vos documents numériques : e-mails, documents bureautiques, photos, images, etc.
SÉCURISER
Finissez-en avec les pertes de documents.
Gérez les accès utilisateurs : chaque collaborateur n’accède qu’aux documents dont il a besoin.
CONSULTER
Oubliez le temps perdu à aller jusqu’aux archives, rechercher le bon document dans le bon classeur, etc. Retrouvez instantanément vos documents grâce à une organisation normée.
PARTAGER
L’ensemble des intervenants peut accéder aux ressources documentaires en réseau local ou à distance sur PC, tablette ou smartphone.
Publiez vos documents en mode web afin d’en donner l’accès à vos clients, fournisseurs, partenaires.